为加快推进全市车管业务档案电子化进度，3月24日，支队召开了车管业务档案综合管理系统会议，各县市区交警大队、支队直属一、二、三、榆横、榆神大队车管所机动车业务受理、档案管理及业务管理员，支队车管所、科技科、办公室相关人员，以及承接机动车档案电子化项目的北京银都新天地公司、航星永志公司相关负责人、技术员参加了会议。支队党委委员、车管所所长徐登奎出席会议，会议由支队车管所副所长李生春主持。

会上，徐登奎所长做了动员讲话。会后，北京银都新天地公司技术员通过理论+实践的方式，对档案管理系统的应用和实物档案的扫描进行全面细致的讲解培训。

徐登奎所长指出，支队党委、特别是周宁支队长十分重视车管档案电子化工作，亲自带队赶赴江苏盐城、镇江等地，调研档案电子化工作;先后组织相关人员赶赴乌海、鄂尔多斯、苏州、无锡、四川、重庆等地观摩学习;多次通过实地检查指导和召开专题会议的形式，解决了前期工作中遇到场地、设备等具体困难。他强调，实现车管档案电子化，对进一步推进全市车管所规范化、等级化建设，提升实物档案管理现代化水平有着现实和长远的意义，不仅可以有效解决车驾管档案资料在存放、管理和应用等方面存在的瓶颈问题，还实现了档案信息“一次录入，全程应用”的目的。

他要求，一是切实提高对档案电子化工作的认识，把思想认识统一到支队的部署上来，补齐县级车管所没有专兼职档案管理员的短板，推动机动车档案由传统档案向数字档案转变，以扎实的工作成效迎接全省车驾管影像化试点工作现场会在榆召开。二是切实掌握档案电子化工作技能，要端正学习态度，认真听讲、仔细思考、积极实践，尽快适应新形势下档案管理工作的新常态，做到技能熟练、操作规范、学以致用，培训结束后，还要做好“传帮带”工作。为2019年全市车管所等级评定工作奠定坚实基础。三是切实做好档案电子化工作的应用工作，全面实现机动车档案存量数字化、增量电子化。在实物档案电子化采集过程中，坚决杜绝档案丢失、损坏和错装等现象的发生，保证档案录入、归档入库的准确率，确保档案的绝对安全。